Keynote spreker & auteur

1. Bepaal je doelgroep;

Het belangrijkste bij het kiezen van een inspirerende spreker, is het bepalen van de doelgroep. De spreker moet in staat zijn om de mensen in zijn publiek te boeien, iets te leren en te raken. Voor een groep managers van een grote bank vraagt dat iets anders dan van een groep monteurs van een autobedrijf. Bij de eerste groep past een spreker met stropdas en vele universitaire titels waarschijnlijk beter dan bij de laatste groep. Weet dus wie er in het publiek zitten en stem je keuze voor een spreker daar op af.

2. Kies het onderwerp en de boodschap van de presentatie;

Inspirerende sprekers zijn er op vrijwel alle onderwerpen. Het is belangrijk om te bepalen over welk onderwerp je wil dat de spreker spreekt. Veel gevraagde onderwerpen zijn klantbeleving, werk van de toekomst, de klant van de toekomst, innovatie, duurzaamheid en verandering. Sommige sprekers vertellen een autobiografisch verhaal. Dat kan bijzonder inspirerend en zelfs emotioneel zijn, zoals bijvoorbeeld bij Joseph Oublekas. Voor die sprekers is “inspiratie” zelf een onderwerp. Vaak moet de spreker echter aansluiten bij het thema van het congres of actuele bewegingen in de organisatie.

Weten over welk onderwerp je een presentatie zoekt en wat de boodschap moet zijn, maakt je zoektocht een stuk makkelijker.

3. Vraag het aan je netwerk;

Tuurlijk, Google of AI kan je een eind op weg helpen met het vinden van de juiste spreker. Als je echter een keer zoekt op bijvoorbeeld “spreker klantgerichtheid”, krijg je veel verschillende namen voorgeschoteld. Hoe weet je nu welke sprekers echt goed zijn en welke je beter links kan laten liggen? Een veiligere manier is om het aan de mensen om je heen te vragen. Goede sprekers maken indruk. Als je een aantal mensen om je heen vraagt wat leuke sprekers zijn over een bepaald onderwerp, kunnen ze zich wellicht wel die ene leuke spreker herinneren die ze gezien hebben op een congres. Dit is een goed startpunt.

4. Zoek de spreker op Youtube;

Als het goed is heb je via Google. AI of via je netwerk nu een paar namen op je lijstje. De volgende stap is dan ook erg belangrijk: zoek de sprekers op Youtube. Goede sprekers hebben vrijwel altijd één of meerdere video’s op Youtube staan . Hier kan je zien of de stijl van de spreker past bij het evenement en de doelgroep. Nog één belangrijke tip hierbij: ga voor vorm boven inhoud. Ja, het is belangrijk dat de spreker kennis heeft over het onderwerp waarover hij/zij spreekt. Maar om een groep deelnemers 45-60 minuten te boeien is meer nodig. De spreker moet ook leuk zijn om naar te kijken en luisteren. Gebruikt hij humor? Heeft ze goede energie? Is er interactie met het publiek? Dit is allemaal nodig om te zorgen dat de deelnemers zich vermaken en daarmee ook meer onthouden.

Als je spreker geen video’s op Youtube heeft, betekent het niet dat het een slechte spreker is. Het is echter wel een waarschuwingssignaal. Let er op, want mogelijk is de spreker nog onervaren of wordt hij/zij niet veel gevraagd.

5. Neem contact op met de spreker;

Als je uiteindelijk op één of een paar namen bent uitgekomen, kan je contact met ze opnemen. Weet je al wie je wil hebben? Dan is het slim om rechtstreeks met de spreker contact op te nemen via hun website.

Wil je nog advies? Dan kan je ook kiezen voor een sprekersbureau zoals Speakers Academy of Sprekershuys. Zij kunnen je verschillende sprekers op een onderwerp aanraden. Zie ook tip 8.

Hou er rekening meer dat tarieven van sprekers flink kunnen oplopen. Voor een professionele spreker betaal je al gauw tussen de 3000 en 5000 euro. Voor Bekende Nederlanders soms nog meer. Wat inspirerende sprekers kosten en waar die tarieven vandaan komen, leg ik uit in deze blog.

6. Plaats een optie;

Veel goede sprekers geven meerdere presentaties per week en soms zelfs meerdere per dag. Het is daarom belangrijk dat je ruim op tijd contact opneemt van de spreker die je graag wil inhuren. Veel sprekers bieden de mogelijkheid om een optie in hun agenda te plaatsen voor een bepaalde datum. Dat geeft jou de tijd om de spreker intern te bespreken en akkoord te krijgen. Als je dat niet doet, bestaat de kans dat de spreker van jouw voorkeur niet meer beschikbaar is op de gewenste datum. Zodra je een voorkeur voor één of een paar sprekers hebt en je weet de datum van het event, is het een goed idee om contact op te nemen en een optie te plaatsen.

7. Plan een (telefonische) voorbespreking;

Vaak is het een goed idee om de presentatie nog voor te bespreken met de spreker. Persoonlijk vraag ik altijd of de manager/directeur/opdrachtgever onder wie het evenement valt daarbij aanwezig kan zijn. Het is belangrijk dat de boodschap die de spreker overbrengt goed wordt afgestemd met de directie of opdrachtgever. Zo voorkom je dat de boodschap van de spreker onverhoopt toch niet aansluit.

Een telefonische voorbespreking is vrijwel altijd inbegrepen als je een spreker boekt. Voor een persoonlijke voorbespreking op locatie rekenen sommige sprekers extra kosten. Dit komt sprekers vaak druk bezet zijn. Voor een persoonlijke voorbespreking moet vaak al gauw een halve dag vrijgehouden worden. De spreker kan in die tijd geen andere presentatie geven.

8. Bonus tip: vraag een sprekersbureau.

Als je er met bovenstaande stappen niet uit komt, kan je ook een andere weg kiezen. Er zijn een aantal sprekersbureaus in Nederland die je kunnen helpen bij het vinden van de juiste sprekers voor jouw event. Ook is het handig als je meerdere sprekers in één keer wil boeken. Zij nemen je dan een hoop werk uit handen. De grootste bureaus zijn Speakers Academy, Sprekershuys en De Spreker.